2006年03月15日
“周密”是组织招生考试成功的法宝

郑州市第二十九中学    刘志宇

  根据我们学校多年成功组织管城回族区中招考试工作的经验,我们认为“周密”是组织招生考试成功的法宝。“周密”即“周到、全面、严谨、细密”之意。“周到”指思考处理问题过程中视角上顾及到大大小小方方面面;“全面”指思考处理问题过程中思路上顾及到全局的完整与完备;“严谨”指思考处理问题过程中态度上应做到严肃和谨慎;“细密”指思考处理问题过程中方法上应顾及细节和层序。这几个方面归结起来简言之就是“严谨的态度、科学的安排、细密的程序”。认真做到这些,就能确保招生考试工作的顺利完成。

一、严谨的态度

  首先,领导重视,指导到位。我区对中招考试历来都很重视。每年市招生工作会议召开以后,我区教文体局都要立即召开专题会议研究部署当年的中招工作,成立招生工作领导小组,由主抓教学工作的副局长任组长。紧接着,区招办全体人员就在吸取往年成功经验的基础上结合新的形势认真研究出当年的中招工作方案。每年的招生考试从组织到实施,招办组长(主抓教学的副局长)就率区中招办全体人员全程蹲点跟踪指导。工作开始后,市招办负责同志、我区主抓教育的副区长舒安娜、教文体局局长赵金锁又先后到考试现场巡视指导。领导重视和关心指导为我区成功举办每年的中招考试提供了有力保障。
 
  其次表现为全体工作人员对招生考试工作重大意义的正确认识和由此生发出来的高度的责任感和使命感。
 
二、科学的安排

  1、精心策划,严密组织
 
  我校已有多年成功承办中招考试的经验。每当接到承办招生考试的工作任务后,我校领导便多次召开会议研究部署中招工作。校长王维智任主考,全面负责这次中招考试工作。副校长刘志宇、另外两参与监考学校的领导任副主考。我校其他各中层领导也都有明确具体的分工(详见附表《监考、考务人员分工与职责表》)。对监考人员严格按照下列原则进行配备:①形象好、素质高、能力强;②原则性强,当年无直系亲属参加中招考试;③曾参加过中招或高招监考工作;④各考场采取本校外校监考人员相搭配的办法。
 
  2、认真培训,要求细密
 
  首先,组织全体考务人员认真学习《郑州市普通高中、中等专业学校招生考试和评卷管理规则》;其次,本着便于监考人员操作的原则,依次印刷、装订了《考场平面示意图》、《考试时间表》、《考场规则》、《中招考试违纪处罚规定》、《考试工作程序》、《主考副主考职责》、《监考员职责》、《监考人员安排表》、《考务人员安排与分工》,这些材料内容详明,可操作性极强,极有利于监考人员照章办事。
 
  3、保密过硬,安全保险

  保密室设在学校综合楼计算机教室,有严格过硬的保密系统。就门而言,有两道防盗门和一道木门;就窗而言,有两道防盗网;室内还装有红外探测仪与保卫处相连;就柜而言,采用双保险铁皮柜;就人员配备而言,共配备5名素质高、能力强、原则性强的人员,负责人为教学副校长耿喜林。可以说,保密部门真正是一堵丝风不透、滴水不漏的铜墙铁壁。
 
  4、及时总结,扬长纠偏

  每场考前30分钟,我们都严格按照市中招办部署组织监考人员到考务办公室集合,对对以前考试中常出现的问题给以提示,当场考试的注意事项强调讲明,切实做到把有可能出现的问题消除在萌芽状态。
 
  5、保障有力,供应到位
 
  为了承办这次中招考试,学校投入了大量的人力物力。在保障供应上安排了好几个小组,各小组分工具体明确,责任到位到人。比如每场考试一结束,就有工作人员督促学生迅速撤离考场,并对考生遗留考场杂物及时清理整理,到下场考试开始,考场又是焕然一新。一些非常小的细节也都尽力做得具体周密。比如,为了保证英语听力考试,学校花费了很大力气筹齐了录音机;考听力时为了防止突然停电,考点购置了足够数量的干电池等等。
 
三、细密的程序

  程序是办事或事情发展变化的先后顺序,好比计算机操作中的路径,讲究层次渐进和轻重缓急,异常复杂的事情,因程序正确,常常成功;极为简单的事情,因程序不正确,往往失败。招生考试工作中,哪些事先办,哪些事后办,该谁办,都有一定的顺序和层次。关于考试工作程序,上级主管部门已经制定得非常周全,操作性也很强,对于各个考点来说,最重要的就是吃透精神,结合本考点实际情况认真操作。
 
  我们的经验是把《考场规则》、《中招考试违纪处罚规定》、《考试工作程序》、《监考员职责》、《监考人员安排表》、《考务人员安排与分工》等有关材料按照便于操作的顺序装订成册,要求每位监考人员认真详细阅读达到熟知各种工作程序和要求,以高度的责任心按时到各有关地点按有关要求和程序完成监考任务,确保各项监考工作圆满完成。
 
  并一再强调每场考试前一定要认真核对学生身份;发卷后一定要在黑板上写明考试科目、大题数目和试卷页数;监考过程中一定要认真细心负责,能够在坚持原则基础上灵活机动处理考场突发事件;考试后一定要认真清理考场;收缴试卷时一定要核对清楚,确保每张试卷都收缴上来,做到不倒放卷,不遗漏卷,并确保试卷按座号顺序从小到大依次排列;试卷装订好后一定要经过自检、专业检测员检、主考检查并签名确认无误后才算完成当场监考任务。有了这样的严密程序,就会有效地确保招生考试工作的顺利完成。


附:

郑州市中招招生考试郑州29中考点
2005年考务人员名单及职责


一、主考:王维智
在教文体局领导下全面负责本次中招工作。

二、副主考:刘志宇、张兴玉、崔铁顺
1、刘志宇:
①协调、安排、指挥整个考务工作;
②信息、信号发布、考场调配 
 A、播音:赵玲玲
  每天上、下午第一场考试前30分钟,播音员播出《考场规则》和《中招考试违纪处罚决定》。(每次开播前先致下列欢迎辞:“各位考生,大家好。欢迎您来郑州二十九中参加2005年中招考试,预祝您考出优异的成绩。下面广播《考场规则》.........《中招考试违纪处罚决定》.............”结束语:“各位考生,相信您一定会自觉遵守考场纪律,沉着冷静,认真答题,考出水平。再次祝愿各位考生取得优异的成绩。”之后,播音员到考务室待命。 
 B、信号铃:牛国凤       王爱平(在原政教处) 
2、张兴玉、崔铁顺:考场巡视

三、考务办公室主任:耿喜林 
①试卷保管、验收、分发、装订用具准备等(张连谦、孙建福、毛松岭、赵玲玲);                    

四、校外接待:郑成森、李文选      
①校外学生家长、送考教师接待; 
②及时展出、收回、保护解释学校宣传版面有关内容; 
③协助门卫把好人员进出关:A、早上6:00封闭大门,7:30考生凭准考证入校,送考教师凭学校证明入校;B、中午2:00考生凭准考证入校,送考教师凭学校介绍信入校。 
④其他临时性工作。

五、校内接待:郑培山、马小遂 
①校内送考教师接待与服务; 
②考场应急待命; 
③其他临时性工作。

六、考场秩序与联络:王伟强 
①警戒线划分、教楼门开与锁(李百辰、王立军,考试时在教楼一楼走廊上守留,阻止闲杂人员进入考场,考试间隙把好两头大门,上下午考试结束锁好教楼大门); 
②考场秩序;场外联络员的调配、管理与安排; 
③场外联络及清场:刘    岚、赵    虹  、任巧燕、王建华。考前和①项中老师一起把守教楼、综合楼出口,考试中留守考场外走廊(不要乱走动),以备用,考后及时督促考生尽快出考场,考生出考场后整理考场走廊卫生。每层1人。 
④其他临时性工作。        

七、考务后勤:吴少文(张师傅、马福彦、王彦军、胡国强、王章来、能书珍、王永勤、王晓冬)
①茶水、考务用品(特别是收录机)的供应保障;
②校外车辆存放:设标牌标志;
③水电厕所卫生等。重点工作是卫生保持;
④中招条幅悬挂(24日下午3点半以前挂好,条幅顶边悬在两头在大门顶部拉紧的铁丝上,确保起风后条幅不缩皱,26日考试后去掉条幅);
⑤校园环境美化。吴主任具体安排),以下工作责任到人:

王晓冬:教楼前沿东西画线东至水泥路西侧、西至西围墙以南至老家属楼前沿东西画线以北生活区卫生保持;
张师傅:水电畅通与供应、操场南半部卫生保持;
马福彦:男寝楼后厕所卫生、操场北半部卫生保持;
王彦军:老家属楼前沿东西画线以以南除外的全校水泥路面路面及两侧卫生保持;
王永勤:综合楼卫生保持;
王章来:操场东北厕所、教楼前东半部广场至大门口卫生保持;
能书珍:医务工作、教楼前西半部广场至大门口卫生保持。
胡国强:学生新宿舍后南围墙(西起西围墙东至养殖场)以北至老家属楼前沿东西画线以南整个地面卫生保持。

说明:
1、考场秩序具体工作主要指:
①禁止闲杂人员进入考场;
②每场考试结束后迅速督促学生离开考场并清理考场;
③把好考场两头大门;
④让考生在规定的时间内进入考场。

2、每位监考人员、工作人员必须坚守岗位,不得脱岗。