2006年03月05日
充分运用网络信息技术 提升招生考试管理水平

今年,我市根据普通中招管理工作特点,以方便考生、服务学校、科学管理为宗旨,充分利用现代网络信息技术,经过反复论证、测试、修改、完善,研发出三门峡市普通中招信息管理系统。该系统不仅可以支持网上报名,还具有编排考场、试卷评阅、分数录入、考生状态查询等功能,并且能够实现普通高中远程网上录取,普通中招信息管理系统的开发和应用使我市的中招管理水平又迈上了一个新的台阶。

一、网上报名

  以前我们一直沿用使用机读卡录入报名信息的传统手段。录入成本高,费工费时,信息繁琐,查错率高。我们运用WEB应用程序和SQL后台数据库技术,开发网上报名程序,并且在2003年开始在市直学校进行网上报名试点。在试点的基础上,我们又不断地改进程序,今年我市普通中招报名全面实行网上报名,并取得了非常好的效果。

  网上报名有这样几个特点:

  1、报名软件及数据的处理全部集中在Server端,系统的升级维护只在服务器端操作,报名过程中的程序更新不必向每个报名点下发补丁。

  2、省去了报名数据和一些基本码表的上报和下发,报名点只须规范操作即可,不必操心数据的安全和上报,节省了人力、物力。

  3、及时观察各报名点的报名情况,掌握报名进度。

  4、校园网络的快速普及,为实现考生在线输入、校对信息、自助报名奠定了基础。同时可以确保信息的准确性,减少报名点信息输入的工作量。

  5、为教育和招生部门提供真实有效的信息,为主管部门的决策提供可靠依据。

二、编排考场

  普通中招信息系统考场编排的优势在于针对中招考试考生人数多、考场设置分散、分片编排考场的特点,很好地解决分组分片编排考场的问题。该程序还具有打印准考证、座次表和花名册等多项功能。

三、局域网登分

  普通中招阅卷局域网登分程序的开发采用了微软的C#语言,后台为SQLserve2000数据库,此程序有一下特点:

  1、有专门的数据库安装程序和客户端安装程序,服务器端安装程序可以将数据库安装到服务器已经安装好的SQLserver2000,不用专门配置登分数据库服务器,在客户端程序里可以设置服务器名称和数据库用户、密码,数据库的连接、调试均在客户端登分程序里实现,使用方便。

  2、管理员用户登录后可以进行小题分值和密码分数库的导入导出,登分界面根据设置可以自动限制分值和小题数。

  3、输入分值时系统会有语音提示,以便输入同步校对。

  4、登分结束后,可以使用统计勘误功能过滤出漏登或分值异常考场,以便重点校对。

  5、登分程序只登小题分,总分由程序来合计,可以减少工作量,提高准确率。

  6、可以对教育部门的决策和学校教学教研提供第一手资料。

四、英语评卷

  英语试题量大、题碎,传统的评卷办法需要抽调大量的评卷教师,而且评卷时间长,查错率高。针对英语试卷选择题占总分值80%的特点,我们开发了英语科选择题录入程序,采取机器评分的办法。这种办法虽然前期工作量较大,但是合计总分和评卷全部由计算机完成,相对原来的人工评分办法有着明显的优势:

  1、提高了效率和准确率,为今后中招考试推广和普及使用答题卡进行了有益的尝试,积累了实践经验。

  2、对英语教学教研提供了真实有效的信息。

五、普通高中远程网上录取

  普通高中远程网上录取系统去年试点,今年在全市全面推广应用,效果也很好。在该系统中导入报名、分数、志愿等信息,各高中可以通过系统得到本校的考生志愿信息和分数段统计表,据此划定投档分数线。在录取过程中,系统严格按照设置好的计划数、分数线和考生志愿从高分到低分进行投档录取。学校也可以进行一些特殊的点录和退档处理,处理时还必须注明其原因。这些记录都可以及时提供给教育主管部门进行在线审批。高中远程网上录取系统的应用在高中录取工作中实现了高效准确、方便快捷、公平公正、科学管理的新跨越。

六、智能档案代替人工档案

  从去年中招录取开始我们就使用了智能档案。以前我们一直沿用原始的办法,从考生、基层学校、到各县市区招办、市招办,层层填表、层层盖章建档,繁琐且容易出错。现在我们使用的中招信息管理系统是根据录取信息及考生信息,分学校统一打印考生档案,由市招办统一加盖公章,在录取现场直接给学校办理交接手续,方便快捷,深受录取学校欢迎。

  普通中招信息管理系统的研发和使用大大提高了工作效率,提升了招生考试管理工作质量,经过我市两年的工作实践证明,该系统不仅使考试管理工作更准确、高效、科学、规范,同时也极大地方便了考生,有很高的应用和推广价值。